在老撾投資熱潮中,企業(yè)因戰(zhàn)略調(diào)整或合規(guī)要求退出市場時(shí),注銷流程的規(guī)范性直接決定退出成本與法律風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)老撾《企業(yè)法》《稅法》及2025年最新政策,公司注銷需提交一系列核心文件。

老撾公司注銷文件
一、法律文件:股東決議與清算備案
1、股東會(huì)決議
需召開特別股東大會(huì),經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過解散決議,形成書面文件。
決議內(nèi)容需包含公司名稱、注銷原因、清算組成立信息,并由股東簽字或蓋章確認(rèn)。
外資企業(yè)特殊要求:若涉及行業(yè)特許經(jīng)營權(quán)(如采礦、博彩),需額外提交《許可注銷文件》或行業(yè)主管部門出具的《注銷批準(zhǔn)文件》。
2、清算組備案文件
清算組需由股東代表、法律顧問組成,外資企業(yè)需指定1名熟悉老撾語的人員負(fù)責(zé)溝通。
備案文件包括清算組成員身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式及《清算組備案確認(rèn)申請書》。
線上提交:通過老撾工貿(mào)部“企業(yè)生命周期管理系統(tǒng)”上傳備案文件,系統(tǒng)生成《清算備案通知書》。
二、財(cái)務(wù)文件:資產(chǎn)清算與債務(wù)處理
1、清算報(bào)告
需委托本地注冊會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具,內(nèi)容涵蓋資產(chǎn)明細(xì)、債務(wù)清單、清償方案及剩余資產(chǎn)分配記錄。
報(bào)告需經(jīng)清算組全體成員簽字確認(rèn),并附資產(chǎn)評估報(bào)告、債務(wù)清償憑證等附件。
外資企業(yè)特殊要求:若涉及跨境資金,需提前與銀行溝通外匯結(jié)算事宜,并提交《資本匯出許可申請》。
2、財(cái)務(wù)報(bào)表與納稅憑證
需提交近三年財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅憑證及驗(yàn)資證明,缺失文件可能導(dǎo)致流程延誤。
若存在稅務(wù)逾期,需補(bǔ)繳稅款及滯納金,并取得稅務(wù)部門出具的《稅務(wù)稽查整改報(bào)告》。
債務(wù)處理文件
若存在未償債務(wù),需與債權(quán)人協(xié)商解決方案,并取得《債務(wù)清償確認(rèn)書》。
涉及訴訟的企業(yè),需提交法院判決書或調(diào)解書。
三、稅務(wù)文件:完稅證明與稅務(wù)清算
1、完稅證明
向稅務(wù)局提交最終納稅申報(bào)表及清算報(bào)告,取得《完稅證明》。
上市公司需注意特殊稅率調(diào)整政策,確保稅款結(jié)清。
2、稅務(wù)清算報(bào)告
需包含企業(yè)所得稅、增值稅等稅款的清算明細(xì),稅務(wù)部門將比對系統(tǒng)數(shù)據(jù),差異超過5%將觸發(fā)人工復(fù)核。
3、發(fā)票與稅控設(shè)備
需繳銷未使用的發(fā)票(電子發(fā)票及紙質(zhì)發(fā)票)及稅控設(shè)備,遺失需繳納罰款。
四、公告與環(huán)保文件:信息披露與社會(huì)責(zé)任
1、注銷公告
需在《老撾日報(bào)》及工貿(mào)部官網(wǎng)同步發(fā)布公告,內(nèi)容包含公司名稱、清算原因、債權(quán)人申報(bào)債權(quán)截止日期(公示期45天)。
公告需附系統(tǒng)生成的模板,否則視為無效。
2、環(huán)境與社會(huì)責(zé)任完結(jié)聲明
需證明無未決環(huán)保處罰,否則注銷申請將被退回。
涉及污染的企業(yè),需提交環(huán)保部門出具的《環(huán)保驗(yàn)收合格證明》。
五、其他文件:行業(yè)特殊與行政許可
1、行業(yè)特殊文件
金融、礦業(yè)等行業(yè)需支付特殊許可注銷費(fèi),并提交行業(yè)主管部門出具的《注銷批準(zhǔn)文件》。
2、工商注銷文件
完成稅務(wù)注銷后,需攜帶《清算報(bào)告》《完稅證明》《營業(yè)執(zhí)照》原件等文件至工商部門辦理最終注銷手續(xù),并交回營業(yè)執(zhí)照。
3、外資終止確認(rèn)函
外資公司需向老撾投資促進(jìn)局提交《外資終止確認(rèn)函》,并同步完成中國境外投資備案注銷。
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